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Segreteria e affari generali

Cosa fa

L'Ufficio Segreteria e Affari Generali assicura l’assistenza amministrativa agli organi istituzionali dell’ente e la gestione delle fasi degli atti deliberativi. E' preposto alla segreteria del Sindaco e della Giunta, dei quali gestisce gli appuntamenti. Supporta l’attività degli organi, dei servizi e degli uffici dell’ente; cura i rapporti con cittadini e le istituzioni. Fornisce supporto agli uffici nell'iter dei contratti.

COMPETENZE:

  • Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
  • Cura della comunicazione pubblica interna ed esterna, dei rapporti con cittadini e le istituzioni;
  • Aggiornamento del sito web, per i servizi Segreteria, Affari generali, Protocollo, Centralino, Notifiche;
  • Garantisce l’accoglienza, l’ascolto delle richieste, segnalazioni e suggerimenti dei cittadini;
  • Archiviazione atti: tenuta dell’archivio e attività di ricerca e documentazione;
  • Rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti
  • Garanzia del diritto di accesso, assicurando la trasparenza delle attività istituzionali;
  • Si occupa, nell'applicazione di leggi e normative, della gestione delle fasi degli atti deliberativi;
  • Assicura l'assistenza amministrativa agli organi, ai servizi e agli uffici dell’ente;
  • E' preposto alla segreteria del Sindaco e della Giunta, assiste il Consiglio comunale;
  • Fornisce assistenza in materia di contratti e ne cura la registrazione;
  • Gestisce i Servizi Assicurativi;
  • Assicura assistenza al Segretario comunale nelle sue funzioni.

Struttura

Servizi o uffici di riferimento
Responsabile
Beatrice Magnini
Tipologia organizzazione

Amministrativa

Ulteriori informazioni

Ultimo aggiornamento

28-10-2022 07:10

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